Justering styrelseprotokoll: styrelseprotokoll bostadsrättsförening
Styrelseprotokoll
Meny Styrelsemöte För att kunna förvalta medlemmarnas beslut och leda föreningen krävs det att styrelsen regelbundet träffas. Det kan vara rimligt att ha ett styrelsemöte en gång per månad. Ordförande som oftast är sammankallande skickar en kallelse, dagordning för mötet samt handlingar till de ärenden som ska behandlas. Detta skickas till samtliga ledamöter i god tid före mötet så alla har möjlighet att förbereda sig. Dagordning Dagordning används för att strukturera ett möte. Det är traditionellt sett ordförande som sätter dagordningen och beslutar vilka punkter som kommer att tas upp och i vilken ordning. Traditionellt sett så brukar en dagordning se ut på följande sätt: Mötets öppnande: Ordförande hälsar alla välkomna till mötet och förklarar det öppnat. Närvarande: Sekreteraren noterar de som är närvarande på mötet. Val av justerare: Ordförande frågar mötet vem som ska justera protokollet. Det är lämpligt att t. Godkännande av dagordning: Ordförande frågar om mötet kan godkänna dagordningen eller om det är någonting som ska tilläggas eller tas bort.
Justera protokoll förening
Det är stämmoordförandens ansvar att se till att det förs protokoll vid stämman liksom ordförandens vid styrelsemötet. Alla typer av protokoll är viktiga för att man i efterhand ska veta vad som har beslutats och hur ansvaret har fördelats. Styrelseprotokollen är även viktiga för att revisorerna som genom att granska protokollen kan se att styrelsen följer de beslut som fattats. Protokoll vid föreningsstämma Det är alltså stämmoordföranden vid föreningens årsmöte som ansvarar för att protokoll förs vid mötet, inte föreningsordföranden. Stämmoordföranden kan själv föra protokollet men det vanliga är att denne utser någon annan till protokollförare. I protokollet måste anges stämmobeslut och omröstningsresultat. Om en röstlängd har upprättats ska den bifogas protokollet. Protokollet ska undertecknas av ordföranden och minst en justerare, men föreningens stadgar kan ange ett annat antal. Även protokollföraren, om en sådan har utsetts, ska underteckna protokollet.
Styrelseprotokoll engelska
Eventuella andra närvarande, exempelvis föredragande De beslut som styrelsen fattat under mötet Eventuella reservationer som begärts antecknade i protokollet Protokollen ska förvaras på ett betryggande sätt vilket innebär att de ska förvaras åtminstone brand- och stöldsäkert. Det finns dock inte någon regel rörande hur länge protokollen ska förvaras. Även om den rimliga tidsrymden är den förvaringstid som gäller för aktieboken 10 år eller för räkenskapsmaterialet 7 år kan styrelseprotokoll ha relevans ur skadeståndshänseende under längre tid. Protokollen ska hållas tillgängliga för samtliga styrelseledamöter. De ska även göras tillgängliga för revisorerna för deras granskning av styrelsens förvaltning. I stor utsträckning ska de kunna göras åtkomliga för verkställande direktören eftersom denna har att verkställa styrelsens beslut. Protokoll i enmansstyrelser Ett protokoll ska undertecknas av den som fört protokollet. Om bolagets styrelse bara består av en enda person behöver inte någon justering av protokollet ske.
Justering styrelseprotokoll:
Justering av protokoll
Håll meningar och stycken korta. Notera beslut och vilka åtgärder som ska vidtas, av vem och när. Använd rubriker, numrering, punkt-listor, marginaler mm för att göra protokollet lättillgängligt. Protokollet ska reflektera både diskussion och beslut. I det förstnämnda återges en kort sammanfattning av den diskussion som har förts. De punkter som har varit avgörande för de beslut som har fattats bör vara nedtecknade i protokollet. Sedan ska det stå tydligt vilka beslut som är tagna på mötet. Besluten i ett protokoll är bindande. Protokollen bör vara numrerade i kronologisk ordning. Vad gör en justeringsperson? Justeringspersonens uppgift är att granska protokollet och se till att det som står i protokollet stämmer överens med vad som sagts och beslutats under mötet. Om en justerare finner att sekreteraren i protokollet angett något som avviker från hens uppfattning om vad som t. Om avvikelsen kvarstår efter samtalet med sekreteraren då görs notering om avvikelsen jämte justerarens namnteckning.